book-in Manager Leistungen

Ein kleiner Überblick über das Leistungsspektrum vom book-in Manager

Buchungen

Alles rund um Buchungseinträge.

Buchungskalender

Durch den Buchungskalender behalten Sie den Überlick über Ihre Gäste und die Zuteilung der Zimmer bzw. Appartement.

Die grafische Darstellung alle eingetragenen Buchungen erleichtert die Übersicht über die Belegung der Zimmer bzw. Appartement. Der jeweilige Status einer Buchung ist durch eine entsprechende Farbe kennzeichnet. Jeder Eintrag im Buchungskalender kann mit nur einem Klick direkt ausgewählt und bearbeitet werden.

Buchungsliste

Hier werden alle Buchungen als Liste dargestellt. Diese Liste kann nach Status, Name, Ankunft und Abreise gefiltert werden. Ein Eintrag kann auch hier direkt angewählt werden.

Buchungsübersicht

Mit dieser Maske werden die Daten einer Buchung erfasst, wie An- und Abreisedatum, zugeteilte Vermietungseinheit, Personenanzahl, Kontaktdaten.

Hier kann eine eventuell geleistete Anzahlung vermerkt werden und es besteht die Möglichkeit eine Angebot für diese Buchung zu erstellen.

Preise & Saisonen

Sie können Ihre Preise individuell pro Vermietungskategorie und Saisonzeitraum festlegen.

Preise Übersicht

Preise sind beliebig änderbar und können jederzeit ergänzt werden.

Saison Übersicht

Im book-in Manager könne Sie beliebig viele Zeiten vorgeben, um Ihre Preise der wahrscheinlichen Nachfrage anzupassen.

Belege

Die Kassenfunktion des book-In Managers erlaubt zwei Arten der Belegerstellung: Einen Beleg mit vorgegebenen Daten, welcher mit einer Buchung verknüpft ist und einen Beleg, welcher individuell ausgefüllt werden kann.

Belegübersicht

Alle erstellten Belege werden in der Belegübersicht dargestellt.

Die erstellten Belege erfüllen die vom Finanzamt im Erlass zur Einzelaufzeichnungs-, Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht geforderten Voraussetzungen.

Mit dem book-In Manger erfüllen Sie die Belegerteilungspflicht 2016 und die Registrierkassensicherheitsverordnung (RSVK) 2017.

Erstellter Beleg

Zimmer, Appartements, Ferienhäuser verwalten

Alle tatsächlichen, physisch vorhanden Räume, welche für die Vermietung vorgesehen sind (z. B.: Zimmer 102, Appartement Planai, Selbstversorgerhaus usw.) werden im System erfasst und einer Kategorie zugeteilt.

Zimmer Übersicht

Es besteht selbstverständlich die Möglichkeit Zimmer zu bearbeiten, zu löschen oder neu anzulegen.

Kategorien Übersicht

In diesen Kategorien wird zum Beispiel festgelegt, wie viele Personen in der Vermietungseinheit Platz finden, der Preise der Endreinigung und ob diese Kategorie pro Personen oder pro Einheit abgerechnet wird.

Rechnungen

Sie können direkt aus der Buchung heraus Rechnungen erstellen.

Erstellen von Rechnungen

Das Formular wird mit den Daten der jeweiligen Buchung vorbelegt. Diese Daten können von Ihnen, falls notwendig, nochmals überschrieben werden.

Registrierkasse

Der book-In Manager erfüllt die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) 2017. Unsere Kassensoftware ist manipulationssicher, die Belege werden untereinander verkettet und signiert. Wir verwenden das Registrierkassen-Zertifikat von A-Trust. Die damit erstellten Signaturen basieren auf einem gesetzeskonformen Verfahren unter Verwendung einer sicheren Signaturerstellungseinheit.

Auf jedem ausgedrucktem Belegt befindet sich daher ein QR-Code, welcher die vom Finanzamt geforderten Informationen beinhaltet.